当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
●個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
●個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
●個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
●個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
●個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。
- 1. 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 池 孝太とする。
- 2. 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。 また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
- 3. 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
- 4. 当社の個人保有データとその利用目的は以下の通りです。
- ●有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等) 遂行のための求職者の方の個人情報
- ●当社従業員採用業務(連絡、選考等)のための応募者情報
- ●人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)のための従業員情報
- ●商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のためのお取引先の役職員の個人情報
- ●お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
- また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
- ・求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 池 孝太とする。
許可番号 14-ユ-301993
事業所名称 株式会社NOV
事業所所在地 神奈川県横浜市青葉区美しが丘2丁目20-8 美しが丘第5住光ビル2F 102号室